O cadastro de propostas desempenha um papel importante no processo licitatório, garantindo que sejam submetidas nos prazos estipulados e com a máxima precisão de informações. E sabemos que no cenário dinâmico e competitivo das licitações eletrônicas, a eficiência e a precisão são fatores imprescindíveis para o sucesso dos licitantes.
A plataforma Minha Effecti, com sua funcionalidade de cadastramento, surge como uma solução inovadora para automatizar essa etapa, economizando tempo e reduzindo chances de equívocos.
O papel do cadastro de propostas na otimização do tempo
Gerenciar múltiplas licitações simultaneamente pode ser um desafio e tanto. Cada edital possui seus próprios requisitos e prazos, e inserir manualmente cada item de uma proposta pode consumir horas preciosas do seu dia. Em processos com inúmeros itens, a tarefa torna-se ainda mais árdua e suscetível a erros de digitação.
Imagine encontrar 50 licitações promissoras em uma semana. Como garantir que todas essas oportunidades serão devidamente cadastradas e acompanhadas sem comprometer a qualidade do seu trabalho?
O cadastro de propostas da Effecti automatiza essa etapa, permitindo que você complete o cadastro de 50 oportunidades em apenas 20 minutos, em vez de gastar 1h40min com essa tarefa.
Em 2023, mais de 365 mil propostas foram enviadas através da plataforma, evidenciando a eficácia e a aceitação da nossa solução entre os licitantes.
Funcionalidades destacadas do cadastro de propostas
Impressão da proposta atualizada
Durante a fase de julgamento, é comum que o pregoeiro solicite uma versão atualizada da cotação, ajustada conforme negociações ou decisões tomadas. O botão imprimir proposta atualizada no cadastro simplifica esse processo. Muitos clientes não sabem que podem gerar essa proposta diretamente das minhas propostas, selecionando o pregão desejado e clicando no ícone de impressora. Isso agiliza a resposta às solicitações do pregoeiro e mantém sua oferta sempre atualizada.
Envio do cadastrar para o monitoramento
Outra funcionalidade que otimiza o processo é a opção de enviar a licitação para o Monitorar diretamente na etapa de cadastro. Ao selecionar enviar para o monitorar no momento do envio da proposta, o pregão é automaticamente adicionado ao monitoramento. Isso evita que você precise inserir manualmente cada licitação no monitorar, garantindo que não perca nenhuma mensagem ou convocação importante.
Dashboard personalizado
A ferramenta Dashboard na etapa de Cadastrar oferece uma visão geral simplificada e eficaz de suas atividades de cadastramento. Com informações claras e organizadas, você pode acompanhar o número de licitações cadastradas e enviadas, além de monitorar a quantidade de itens orçados. O painel também destaca licitações que estão prestes a expirar, alertando-o para prazos importantes e permitindo ajustes estratégicos.
Importar itens do portal
Com licitações sendo frequentemente alteradas ou suspensas, manter as informações atualizadas é requisito de uma boa gestão dos processos. A funcionalidade importar itens do portal permite atualizar rapidamente os itens de uma licitação. Itens já preenchidos total ou parcialmente não serão alterados, preservando o trabalho já realizado. Isso garante que sua proposta esteja sempre atualizada e precisa, facilitando a gestão das licitações.
O cadastro de propostas da Effecti é uma solução que otimiza o tempo dos licitantes e reduz a margem de erro, permitindo que você concentre seus esforços em ações estratégicas que impulsionem o crescimento do seu negócio no mercado de compras públicas.
Com funcionalidades intuitivas, a plataforma Minha Effecti coloca a tecnologia a serviço da eficiência, ajudando você a se destacar nas licitações eletrônicas.
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