Se você participa de licitações, certamente sabe que o cadastro de proposta é uma etapa crucial que requer tempo e dedicação em um processo licitatório, certo? É nesta etapa em que você elabora a sua proposta conforme as especificações apresentadas no edital.
Com o avanço da tecnologia na melhoria de processos, hoje é possível tornar tarefas burocráticas bem mais eficientes. Isso não é diferente quando se trata do universo das contratações públicas.
Com a automação do cadastro de proposta nas licitações, o tempo que era gasto nessa importante etapa foi reduzido significativamente. Ou seja, o que antes levava horas ou até mesmo dias, hoje pode ser feito em questão de minutos.
Quer entender melhor como funciona o Cadastro de Proposta da Effecti? Então confira logo a seguir e otimize o seu tempo!
A importância de otimizar seu tempo nas licitações
As licitações desempenham um papel crucial na gestão de recursos públicos, é através delas que o governo adquire serviços e produtos para escolas, hospitais, obras públicas entre outros bens essenciais para a sociedade.
Diante deste contexto, empresas dos mais diversos setores e tamanhos competem para fornecer produtos e serviços ao governo. É neste momento que oferecer a melhor proposta, dentro dos prazos estipulados no edital, é uma das etapas cruciais para levar o contrato.
Por isso, otimizar seu tempo nas licitações é tão importante, garante que você dedique seus esforços na sua estratégia e também em tarefas essenciais, como, por exemplo, ler atentamente ao edital para garantir que a sua empresa cumpra com todos os requisitos exigidos pela administração, ou então fazer uma boa proposta conforme a sua margem de lucro.
É por isso que cada vez mais empresas estão apostando no uso da tecnologia para simplificar seus processos. O Cadastro de Proposta da Effecti proporciona eficiência e agilidade em poucos cliques.
O que é o Cadastro de Proposta da Effecti?
O principal objetivo do Cadastro de Proposta da plataforma Minha Effecti é reduzir o tempo que você gastaria ao realizar essa importante etapa do seu processo de licitação.
Uma pesquisa conduzida na Effecti, também revelou que o Cadastro de Proposta pode reduzir em até 80% o tempo gasto nesta tarefa crucial. Isso representa uma economia significativa de recursos e uma maior competitividade ao participar de licitações.
Imagine que você tem um sistema de busca e consegue encontrar 50 licitações na semana. Incrível, certo!? Mas como você vai cadastrar essas 50 oportunidades? Digitar cada item e ainda acessar o seu respectivo portal?
Parece ser bem trabalhoso, não é mesmo!? Com o Cadastro de Proposta você automatiza essa etapa em poucos cliques, permitindo que você faça tudo isso em apenas 20 minutos ao invés de perder 1h40min do seu dia cadastrando os itens.
Veja alguns relatos de clientes que utilizam o Cadastro de Proposta:
“O cadastramento facilitou muito o processo aqui na Altermed. Antes tínhamos que lançar muitas vezes, manualmente, o preço dentro do site eletrônico e hoje em dia, com o Cadastrar, a gente consegue fazer por exportação, o que facilita muito a gente internamente.”
“A Effecti trouxe para a Concreta essa automação. Ela possibilitou enaltecer o trabalho do assessor, no sentido de que a análise do documento, a análise jurídica do certame é totalmente humana, isso você não consegue substituir. Mas você consegue focalizar o esforço do profissional nesses aspectos que são insubstituíveis, porque o tempo que você gastava operacionalmente, você usa a plataforma que faz esse processo. Então uma empresa que licita mais do que 1200, 1300 pregões no ano, ela precisa estar alinhada com o processo tecnológico. E a Effecti proporcionou isso para gente. Desde a parte de captura da licitação, nos portais até a etapa de negociação. Então a captura, o cadastramento das propostas, a disputa, tudo isso trouxe para gente a possibilidade de executar um volume tão grande de licitações.
Com o Cadastro de Proposta você não precisa mais se preocupar com isso, ele realiza a leitura de suas propostas e envia automaticamente aos principais portais de compras do Brasil. Veja alguns números atingidos:
+ de 230 mil propostas enviadas em 2022
+ 72 mil propostas impressas
Diferenciais do Cadastro de Proposta da Effecti
Quer conhecer melhor todos os recursos do Cadastro de Proposta da Effecti? Então veja só quais são os diferenciais dessa ferramenta:
Emissão direta de propostas!
Você pode gerar uma proposta inicial e final diretamente da plataforma, simplificando o processo de preparação e envio aos portais.
Verificação automática de documentos!
O sistema verifica os documentos necessários, descartando a necessidade de importar o mesmo documento repetidamente.
Lembrando que os tipos específicos de documentos necessários podem variar de acordo com o edital, por isso, é preciso consultar o edital para identificar quais documentos precisam ser enviados.
Importação de planilhas!
Você consegue importar as planilhas que já utiliza para organização e planejamento de licitações, economizando tempo e evitando retrabalho.
Inserção de características do produto/serviço
Você consegue preencher facilmente detalhes como marca/fabricante e modelo, facilitando seu trabalho e a compreensão por parte dos órgãos públicos.
Além disso, qualquer outro campo que exija preenchimento pode ser preenchido por meio de nossa ferramenta, pois cada Portal possui requisitos adicionais específicos. Nossa equipe está sempre se adaptando para atender a essas variações, garantindo que nossa ferramenta seja flexível e compatível com diferentes portais.
Calcula os valores automaticamente!
O sistema calcula automaticamente os valores totais de cada item da proposta, otimizando ainda mais o processo de preparação.
Controle de validade de documentos!
O sistema monitora os dados de validade dos documentos e envia notificações sobre a expiração, garantindo que você esteja sempre com a documentação em dia.
Preenchimento automático de campos!
Nossa solução preenche automaticamente os campos de declaração de ciência, aqueles obrigatórios em cada página com 10 itens, economizando tempo e evitando erros.
Busca automatizada dos produtos cadastrados!
A ferramenta realiza uma busca nos produtos cadastrados dentro da plataforma e traz listas de produtos semelhantes com todas as informações cadastradas.
Compatibilidade com sistemas de ERP!
A ferramenta é totalmente compatível com os sistemas de ERP utilizados pelas empresas, garantindo uma integração perfeita com os processos internos.
Está preparado para otimizar seu tempo?
O Cadastro de Proposta é apenas uma das soluções encontradas dentro da Minha Effecti, a plataforma de automação mais completa para licitantes do mercado.
Estamos falando de uma automação que automatiza do começo ao fim do seu processo de licitação. Encontre editais, cadastre suas proposta, dispute várias licitações ao mesmo tempo, monitore o chat dos pregões e tenha acesso a dados relevantes para a estratégia da sua empresa.
Todas essas soluções da plataforma trazem eficiência, segurança e agilidade para você e sua equipe ir além.
Quer conhecer na prática os benefícios da Minha Effecti e fazer uma demonstração gratuita? Então visite nossa página agora mesmo!
