Ao longo da trajetória da Effecti, acumulamos histórias de sucesso. Hoje, vamos explorar como as funcionalidades de nossa plataforma proporcionou maior agilidade e praticidade em licitações para a equipe do setor de licitações hospitalar da Altermed aumentando sua participação em até 200 processos em apenas uma semana.
“Podemos afirmar que todos os produtos oferecidos hoje [pela Effecti], dos quais usamos todos, nos ajudam e aceleram muito” - Equipe Altermed
Fundada em outubro de 1995 em Rio do Sul – SC, a Altermed Material Médico Hospitalar Ltda iniciou suas atividades focando na venda de materiais médicos hospitalares descartáveis, como compressas e ataduras. Com o passar do tempo, a empresa expandiu seu portfólio para incluir medicamentos, equipamentos e produtos de higiene pessoal, distribuídos principalmente para entidades públicas.
Com aproximadamente 15 anos de experiência no mercado licitatório, hoje responsável por grande parte do seu faturamento, a Altermed Material Médico Hospitalar Ltda é referência no ramo de distribuição.
Como a Altermed buscou mais agilidade e praticidade em licitações com o Envio de suas Propostas com a Minha Effecti
A Effecti nasceu com um propósito claro e inovador: promover agilidade em licitações, transformando os processos em oportunidades acessíveis para todos. Desde o início, nossa missão tem sido a de oferecer soluções tecnológicas que facilitem a jornada dos fornecedores e assim transformar o mercado de compras públicas do Brasil.
A implementação da ferramenta da Effecti trouxe mudanças significativas para a
Altermed, melhorando a eficiência e a produtividade. A ferramenta permite monitorar chats de pregões eletrônicos de forma eficaz, centralizar informações, facilitar o cadastramento de preços e gerenciar disputas de lance, permitindo que a empresa participe simultaneamente em vários pregões.
Hoje a plataforma da Effecti conta com a automação das 4 principais etapas do processo licitatório, dos quais a Altermed faz uso. Clique aqui para conhecer nossos planos!
- Encontrar: etapa de recebimento diário de centenas de avisos de licitações com filtros inteligentes que permitem que a empresa receba apenas os editais de interesse de sua área de atuação;
- Cadastrar: otimizar em até 80% o tempo gasto ao cadastrar as propostas nos portais;
- Disputar: fazer uso do Robô de Lances para aumentar a assertividade na hora da disputa e aumentar o faturamento;
- Monitorar: responder com agilidade a todos os chamados no chat do pregoeiro centralizado em um único lugar.
“O lançamento automático de propostas junto aos principais portais de pregões, proporcionam visível agilidade. Como temos sempre processos com número elevado de itens, o tempo que antes era “desperdiçado” no cadastramento de propostas teve uma redução extraordinária, serviços que antes demandava 3 a 4 pessoas, hoje, dependendo das exigências dos processos, é feito basicamente por apenas uma.” - Equipe Altermed
A etapa cadastrar calcula os valores totais de cada item automaticamente, reduzindo o tempo gasto nesse processo. Além do envio de proposta automatizada, gera em poucos cliques a proposta em PDF para enviar ao pregoeiro.
Licitações Hospitalares com agilidade e praticidade
A etapa Disputar permite a participação em diversas licitações simultaneamente com lances automatizados. Além de possibilitar maior assertividade, uma vez que o licitante tem a opção de configurar seu valor limite e usar estratégias inteligentes de disputa.
“O sistema arremate que também é utilizado traz agilidade na participação, permite acompanhamento simultneo e alterações de condições da proposta, traz certamente mais precisão na participação.” - Equipe Altermed
Acompanhe o Chat do Pregoeiro
A etapa Monitorar traz segurança aos licitantes. Com ela você centraliza a gestão de todas as mensagens dos chats do pregoeiro em um único lugar.
A plataforma envia alerta sonoro ou pop-up, sempre que houver convocações ou movimentações no chat dos pregões eletrônicos. Dessa forma, se reduzem as chances de perder grandes negócios e ser penalizado por não responder ao pregoeiro.
“O monitoramento dos chats dos portais também trazem significativa ajuda, antes tínhamos que ficar monitorando manualmente os chats dos principais processos, não conseguimos acompanhar todos, hoje temos as informações de basicamente todos, e esta informações agregam muito valor, temos muitos processos em que vencedores são inabilitados e os itens são passados para os próximos colocados, sem o monitoramento não tínhamos como acompanhar em tempo real estes repasses ou solicitações adicionais que por vezes são exigidas nos processos.” - Equipe Altermed
Inúmeros Benefícios para Empresas do Setor Hospitalar
A plataforma Minha Effecti oferece uma jornada completa para os licitantes e promulga agilidade e praticidade em licitações. Encontre, cadastre, dispute e monitore com a melhor tecnologia. Gerencie suas tarefas em uma única plataforma, tornando sua equipe mais produtiva, livre de erros e com maiores chances de ganhos.
“São inúmeros processos que foram melhorados com o auxílio das ferramentas, nunca conseguiremos automatizar tudo, porém dentro das possibilidades, tudo o que temos tem ajudado significativamente no nosso processo, jamais conseguiríamos, com o número de colaboradores que temos hoje, participar de mais de 200 processos em uma semana, sem o auxílio das ferramentas da Effecti.” - Equipe Altermed
Maicon Cordova Pereira, diretor administrativo da Altermed ressalta:
“A missão da Altermed é distribuir materiais médicos hospitalares e medicamentos com excelência e com essa excelência proporcionar melhor qualidade de vida populações em geral e proporcionar qualidade de vida é um foco muito importante”.
Assista a entrevista completa do caso de sucesso da Altermed para saber mais sobre como a empresa encontrou na Minha Effecti uma solução inovadora para otimizar seus processos licitatórios e impactar positivamente a saúde pública!
