Negociar com a Administração Pública, participando de licitações e fornecendo seus produtos parecia um negócio promissor para a Bali Comercial. E sem dúvida é. De acordo com o Painel de Preços, o portal de dados e informações do Ministério da Economia, em 2020, somente em cadeiras foi contratado o valor de mais de 27 milhões de reais.
A Bali Comercial é uma empresa varejista, especializada em móveis de escritório e atuante desde 2010 na cidade de Paulínia, em São Paulo e com a ajuda da Effecti enxergou novas possibilidades para o seu negócio:
“A Effecti nos ajudou a aumentar a eficiência e a negociar com a administração pública. As ferramentas da plataforma, como por exemplo a pesquisa - da etapa Encontrar - fez com que nós aumentássemos a gama de produtos e nossa área de atuação, aumentando nossos negócios em 50%”.
A parceria entre a Bali Comercial e a Effecti impactou significativamente o processo de licitação da empresa varejista:
“Nós da empresa Bali Comercial já somos parceiros da Effecti há muitos anos. A Effecti veio para agregar valores dentro da nossa empresa, porque desde então a gente tinha uma certa dificuldade e demanda grande na área de licitações.Precisava-se de muita mão de obra para fazer o cadastramento de propostas e acompanhamento dos chats.”
Atualmente a Bali Comercial também fornece, além de móveis para escritório, equipamentos de telefonia e comunicação, artigos de iluminação, equipamentos e suprimentos de informática, dentre outros tantos produtos. O alcance das suas negociações também foi ampliado graças às ferramentas da Effecti. De Paulínia podem agora fornecer para todo o Brasil.
“A Effecti veio para nos ajudar nisso, com o monitoramento, com as oportunidades nas pesquisas. São ótimos os filtros que conseguimos fazer, atendemos o Brasil todo justamente porque a Effecti deu essa oportunidade através dos filtros. Hoje a gente já consegue filtrar os produtos específicos da nossa área, tornando mais fácil a logística para nossa empresa. Esses filtros facilitaram bastante, então com isso a empresa acabou agregando muitos negócios e isso nos fortaleceu muito.”
Com filtros inteligentes escolha o produto, serviço ou a região para a qual quer fornecer e negociar com a Admionistração Pública
Outro desafio enfrentado pela Bali Comercial nas licitações era acompanhar os vários chats do pregoeiro. Eliana Vicentini Rodrigues, Diretora Financeira da empresa, explica o que isso significava para os negócios:
“A gente teve vários negócios perdidos porque não conseguimos acompanhar as negociações através do chat com o pregoeiro.”
A solução desenvolvida pela Effecti que monitora o chat dos pregões foi essencial para resolver esse problema diário, já que centraliza todas as mensagens em um único ambiente e emite alertas quando a empresa for convocada, facilitando para que o fornecedor tenha agilidade em negociar com a Administração Pública.
Sem mais perdas em negociar com a Administração Pública
Segundo Eliana, “o monitoramento da Effecti fez com que a empresa não perdesse mais negócios.Com as chamadas e as respostas rápidas, tudo online, fez com que a parceria entre a Bali Comercial e a Effecti ficasse tão efetiva como é até hoje”.
Parceria além do software
A parceria com a Effecti, além de ter trazido melhoria nos processos e ampliação nos negócios, foi mais além.
Por contarem com especialistas e uma equipe de sucesso dedicada para transformar a experiência da empresa nas licitações, a Bali Comercial hoje se sente parte da evolução da Effecti, assim como a Effecti faz parte do crescimento da Bali.
“Nesses anos todos que a gente vem crescendo junto com a Effecti já participamos de vários eventos e transformações. Tudo o que a Effecti fez de melhorias na sua plataforma, a gente acompanhou e vem acompanhando. Todos os dias a gente lida com eles de forma tranquila, transparente, de fácil solução dos problemas que aparecem, então temos mais que agradecer a parceria mesmo e ir atrás de novas oportunidades.”
Liberdade para crescer com a Effecti
O mercado licitatório oferece inúmeras oportunidades para grandes ou pequenas empresas lucrarem. Porém, participar de licitações pode ser uma atividade árdua e desafiadora. Com a Effecti essa experiência pode ser transformada: você automatiza processos de forma segura e eficiente.
“Esse mercado sempre está em movimento e a gente também. Nós da Bali somos bem fortalecidos nessa parceria porque sabemos que a Effecti é uma empresa séria nessa área e sempre está fazendo investimentos e agregando negócios para nós.”
A plataforma Minha Effecti é a mais completa para licitantes do mercado. Com ela você gerencia suas tarefas em apenas um só lugar e torna sua equipe mais produtiva, livre de erros e com mais chances de ganhos.
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