Estamos vivendo na era da informação. Com o uso da tecnologia, tornou-se possível transformar grandes volumes de dados em informações úteis em poucos segundos. Mas você sabia que também é possível crescer nas licitações com a análise de dados?
Os dados podem indicar os melhores caminhos nas mais diversas situações: gestão de empresas, esportes, investimentos, análise de tendências, entre muitas outras. E as licitações não ficam de fora disso. Com as informações certas em mãos, é possível melhorar sua performance nos processos licitatórios – reduzindo custos e aumentando as chances de sucesso!
Para crescer nas licitações com a análise de dados, basta que você tenha a ferramenta certa em mãos. A Plataforma Minha Effecti é uma plataforma completa que automatiza todos os processos licitatórios em um único ambiente. Mas, mais do que isso, cada módulo possui dashboards com informações de grande valor para a sua empresa.
Quer entender melhor como a Minha Effecti ajuda você a crescer nas licitações com a análise de dados? Confira ao longo deste artigo!
Minha Effecti: o caminho para crescer nas licitações com a análise de dados
A coleta e o processamento de dados permite que os gestores tenham mais controle sobre tudo que está em jogo nas licitações: performance da equipe de licitações, situação do mercado, análise das oportunidades, avaliação de propostas, comparação entre órgãos e muito mais!
Com a Minha Effecti, a sua empresa se torna muito mais competitiva e lucrativa. Você participa de mais licitações e terá facilidade e agilidade em todo o processo. Para isso, a plataforma possui quatro módulos, que representam as etapas de uma licitação:
Parece fantástico, não é? Mas ainda pode ficar melhor: cada uma dessas etapas possui dashboards com dados de grande valor para que você possa escalar a participação da sua empresa em licitações!
Veja só como a Minha Effecti ajuda você a crescer nas licitações com a análise de dados:
1. Etapa Encontrar
Na Etapa Encontrar, você inicia o seu dia analisando as oportunidades recebidas, conforme o seu filtro de palavras previamente cadastradas, personalizadas de acordo com a sua área de atuação. De forma rápida e fácil, gerencie quais pregões você quer participar.
Veja só os dados que você encontra na Etapa Encontrar:
Oportunidades recebidas
A ferramenta Dashboard da Etapa Encontrar apresenta de forma organizada um relatório sobre a quantidade de oportunidades que foram capturadas para o cliente e também que estão disponíveis para consulta:
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- Disponíveis para pesquisa. Aqui apresentamos a quantidade total de licitações disponíveis para pesquisa na ferramenta Pesquisar. Ou seja, são todas as licitações disponíveis em nosso banco de dados. - que inclui as licitações publicadas nos últimos 6 meses.
- Capturadas hoje. Quantidade total de licitações capturadas pelo sistema no dia de hoje.
- Monitorados pela Effecti. Quantidade de portais disponíveis na etapa Encontrar.
- Enviadas em seu e-mail. Quantidade total de oportunidades encaminhadas ao cliente dentro de 15 dias.
Principais Portais
Lista dos portais que apresentam a maior quantidade de licitações capturadas pela Effecti.
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Principais Estados
Lista dos Estados com maior quantidade de licitações capturadas pela Effecti.
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Oportunidades por Período
Quantidade de licitações periodicamente enviadas a você com base nas palavras-chave e configurações definidas.
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Oportunidades Efetivas
Relação entre a quantidade de oportunidades encontradas e o número de licitações enviadas pelo módulo Cadastrar - com as suas respectivas ações no módulo Encontrar (Favoritadas e descartadas).
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Próximas licitações
Lista de licitações que estão próximas da data final de envio da proposta.
Licitações Recentes
Lista das licitações recentemente encontradas em nossas leituras de portais.
Etapa Cadastrar
Com a Etapa Cadastrar, você não perde mais tempo digitando as propostas nos portais de compras. Nossa solução reduz em até 80% o tempo gasto neste processo e ainda garante facilidade do começo ao fim!
A ferramenta Dashboard da Etapa Cadastrar apresenta de forma organizada um relatório sobre a quantidade de oportunidades que foram cadastradas e enviadas ao portal pelo cliente e também quantos itens foram orçados.
Todas as informações apresentadas na ferramenta Dashboard são um compilado das oportunidades cadastradas no sistema e enviadas ao portal.
Disponíveis para pesquisa
Aqui apresentamos a quantidade total de licitações disponíveis para pesquisa na ferramenta Pesquisar. Ou seja, são todas as licitações disponíveis em nosso banco de dados - que incluem as licitações publicadas nos últimos 6 meses.
Propostas Cadastradas
Quantidade total de licitações cadastradas pelo usuário.
Propostas Enviadas
Quantidade total de licitações enviadas ao portal.
Itens orçados
Quantidade total de itens orçados e enviados ao portal.
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Aproveitamento
Relação entre a quantidade de propostas com orçamento iniciado e enviadas ao portal.
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Principais Órgãos
Relação dos órgãos com maior quantidade de propostas enviadas pelo usuário.
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Propostas a Vencer
Lista das licitações cadastradas que estão no término de vigência e sem envio.
Últimos Eventos
Lista dos eventos mais recentes relacionados as suas propostas cadastradas com vigência até os próximos 15 dias.
Etapa Disputar
Na Etapa Disputar, você automatiza o envio dos seus lances – aumentando a sua competitividade e diminuindo muito a chance de erros.
A ferramenta Dashboard captura as informações mais relevantes geradas através da etapa disputar, organizadas e distribuídas para uma visão clara sobre a performance da empresa na participação de licitações.
Todas as informações, apresentadas na ferramenta Dashboard, são a união das disputas realizadas através da etapa disputar de todos os CNPJs contratados pelo cliente, dentro do período estabelecido.
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Porcentagem de sucesso
Aqui apresentamos a porcentagem de sucesso das licitações disputadas através da Etapa Disputar em relação aos itens que a empresa possuía margem para arrematar.
Relação do aproveitamento por Item
Apresentamos a quantidade de itens disputados por mês (barras) em relação ao total de itens vencidos (linha).
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Comparativo entre órgãos
O gráfico apresenta três informações complementares: o valor total vencido, a relação de órgãos com quantidade de itens e a quantidade de licitações. Apresentamos os três órgãos mais relevantes de cada categoria e unimos seus dados - possibilitando a comparação.
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Últimas disputadas
Mostramos as últimas licitações disputadas através da Etapa Disputar, contendo informações como: CNPJ da empresa que disputou, dados do pregão e o total vencido.
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→ Confira também: calculadora de ROI para licitantes!
Etapa Monitorar
Com a Etapa Monitorar você não precisará mais acompanhar as mensagens nos diversos portais de compras do governo. Centralizamos todas elas em um único ambiente e emitimos alertas quando sua empresa for convocada pelo pregoeiro. Desta forma você reduz as chances de perder grandes negócios e sofrer penalizações por não responder o chat.
Nesta etapa não existe um dashboard como nas outras, mas o que não faltam são benefícios dessa tecnologia de monitoramento única:
- Alertas. Receba alertas visuais e sonoros sempre que a sua empresa for citada no chat dos pregões, garantindo que não perca nenhuma convocação ou prazos legais.
- Prioridades. Todas as atualizações são destacadas em diferentes cores, ajudando você a focar no que realmente precisa ser resolvido primeiro.
- Mensagens. Nossa solução possui uma divisão clara entre as mensagens lidas e não lidas de uma licitação, assim você não perde tempo lendo a mesma mensagem mais de uma vez.
- Agilidade. Destacamos o nome da sua empresa e as palavras-chave encontradas nas mensagens para facilitar a localização do que realmente interessa.
- Monitoramento. Tenha a possibilidade de centralizar o monitoramento de um grupo de empresas em um único ambiente, ideal para quem presta consultoria, possui filiais ou mais empresas.
- Suporte. Possuímos canais exclusivos para atendimento de suporte, visando sempre o sucesso do seu negócio.
→ Confira também: web série sobre quais as principais infrações previstas na nova Lei de Licitações!
Extra: Dashboard Analisar Resultados
Por fim, temos uma última ferramenta para ajudá-lo a crescer nas licitações com a análise de dados: o dashboard Analisar Resultados – que ainda está em versão beta.
Diariamente, a equipe de tecnologia está realizando estudos para aprimorar os resultados e consequentemente qualificar a análise dos licitantes.
Atualmente, ele exibe os dados das atas dos pregões homologados do portal ComprasNet, dos últimos 12 meses em que a sua empresa participou. Você pode ver esses resultados on-line ou exportá-los para uma planilha.
Veja as informações que você acessar:
Resultados do último exercício
- Quantidade de itens que a empresa teve homologados
- Quantidade de pregões homologados
- Quantidade total de unidades de itens homologados
- Valor total homologado
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Gráficos de valores homologados
Avaliação dos valores homologados ao longo dos meses e sua relação com a quantidade de itens homologados.
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Gráficos do top 5 Estados que mais compraram da empresa
Números dos principais Estados que compram produtos da sua empresa.
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Principais Itens comprados pelos Estados do Top 5
Análise de quais são os itens mais comprados pelos Estados que mais compram da sua empresa.
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Top 10 Órgãos que mais homologam
Ranking dos 10 órgãos que mais homologam - indicando o número de pregões e itens homologados.
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Top 5 concorrentes
Análise dos principais concorrentes que vendem os mesmos itens que a sua empresa para a Administração Pública.
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Principais motivos de recusa
Expõe quais são os principais motivos que levaram a uma recusa de propostas em licitações.
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Comparação do total de recusas de proposta com os Top 5 concorrentes
Comparação das recusas da sua empresa com as recusas dos seus principais concorrentes.
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Aplicação de filtros
Por fim, você pode aplicar diferentes filtros para encontrar ainda mais informações relevantes para crescer nas licitações com a análise de dados.
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Está pronto para crescer nas licitações com a análise de dados?
Acabamos de ver como os dados podem gerar um grande valor para os licitantes. Com a Minha Effecti, você pode crescer nas licitações com a análise de dados – alcançando resultados incríveis!
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* As imagens usadas neste artigo são meramente ilustrativas, com valores utilizados como exemplo.