Você já parou para pensar quanto tempo você gasta fazendo tarefas repetitivas no processo de licitações? Ou em quantas pessoas você precisa para acompanhar todo o processo? Essas são questões importantes que levam os gestores a procurar por formas eficientes de economizar tempo e dinheiro nas licitações.
Quanto menos tempo e recursos você precisa investir para participar de licitações, maiores são a lucratividade e a eficiência de toda a operação. Mas como economizar tempo e dinheiro nas licitações para escalar a sua participação nos processos licitatórios? A automação de processos é a solução encontrada por muitas empresas bem-sucedidas no mundo das licitações. Quer entender melhor como economizar tempo e dinheiro nas licitações? Então continue a leitura deste artigo e torne sua empresa mais competitiva!
Afinal, como economizar tempo e dinheiro nas licitações?
Você já notou como a tecnologia pode ser incorporada para trazer benefícios em diversas áreas de uma empresa? E no departamento de licitações isso não é diferente. Uma boa ferramenta de automação como a Effecti traz diversas vantagens.
É nessa ferramenta que está o segredo para economizar tempo e dinheiro nas licitações. Em vez de procurar manualmente em diversos portais por oportunidades de licitação ou passar horas na frente do computador monitorando o chat do pregoeiro, você pode deixar essas atividades sob responsabilidade de uma solução automatizada.
Veja algumas das atividades que podem ser automatizadas com o auxílio da Effecti:
- Busca por editais pertinentes para a sua empresa
- Cadastramento da sua empresa nos portais de licitação
- Envio de lances em pregões eletrônicos
- Monitoramento das mensagens nos portais de compra
Sem precisar alocar profissionais para realizar todas essas atividades, sua empresa economiza tempo (agilidade em todo o processo) e dinheiro (redução de custo com grandes equipes no departamento). Consequentemente, torna-se possível aumentar o seu faturamento significativamente de forma qualificada – tornando a sua empresa muito mais competitiva perante a concorrência!
Automação: sua grande aliada para economizar tempo e dinheiro nas licitações
Acabamos de ver como a automação de processos ajuda a economizar tempo e dinheiro nas licitações. Essa tecnologia pode ser sua grande aliada no processo – e também é considerada o futuro das compras públicas, conforme as iniciativas previstas na nova Lei de Licitações.
Não é por acaso que grandes empresas já utilizam de ferramentas para licitantes como a plataforma Effecti. De fato, existem vários dados e exemplos que comprovam os benefícios da automação para economizar tempo e dinheiro nas licitações.
Redução de tempo com tarefas manuais
Em uma pesquisa com clientes da Effecti, foi comprovado que o cadastro automatizado das propostas reduz em até 80% o tempo gasto realizando essa tarefa manualmente. A Altermed, empresa Material Médico Hospitalar, afirmou que conseguiu participar de mais de 200 processos licitatórios em apenas uma semana. E isso foi possível graças à automatização do processo licitatório. Confira aqui o case completo!
Acompanhamento de todo o processo licitatório
Você já perdeu alguma mensagem que prejudicou a sua licitação? Com a automação você consegue acompanhar todas as movimentações dos chats, proporcionando mais liberdade e tranquilidade durante o processo. A Boston Scientific, líder global em tecnologia médica há 40 anos, também afirmou que buscou uma ferramenta de automação da Effecti pois tinha dificuldade em acompanhar os chats dos pregões. Confira o case completo aqui.
Eficiência na busca de editais
Já imaginou encontrar oportunidades de licitação sem sair procurando de portal em portal? A plataforma de automação da Effecti dispõe do recurso de aviso de edital, com 1.336 portais monitorados diariamente. A partir disso, ela envia automaticamente apenas as licitações que possuem relação com produtos ou serviços vendidos pela sua empresa.
Livre de erros
Além de toda agilidade proporcionada pela automação, você consegue trabalhar com mais tranquilidade e livre de erros. É muito comum que, no calor da disputa, o licitante se equivoque na digitação de algum valor e acabe perdendo a chance de dar um lance certeiro no certame. Ou que, obstinado em levar para casa o contrato, acabe abaixando demais seu preço, arruinando sua possibilidade de lucrar com aquela licitação.
Com a automatização você delega essas tarefas para uma ferramenta inteligente e, principalmente, “fria”, que buscará garantir para você a melhor lucratividade possível, dentro da margem de preço que você previamente determinou com a sua equipe financeira.
Foco na gestão estratégica
Mais do que economizar tempo e dinheiro nas licitações, a automação permite que sua empresa foque na gestão estratégica das licitações. Em vez de perder horas realizando processos manuais e repetitivos, você ganha mais tempo para a leitura do edital, organização de toda a documentação necessária, análise da concorrência, criação de estratégias que possibilitem que a sua empresa saia na frente, entre outras rotinas que geram valor.
A Effecti é uma plataforma de automação que permite o gerenciamento de todos os processos em um único ambiente. Com isso, você pode fazer uma análise e pontuar o que precisa ser melhorado ou implementado. Além disso, pode focar em todo o processo de entrega do produto ou serviço após ganhar a licitação para que tudo saia conforme solicitado pela Administração.
Você gostou das dicas para economizar tempo e dinheiro nas licitações? Quer conhecer melhor os recursos da Effecti para alcançar os melhores resultados para a sua empresa? Então faça um teste gratuito agora mesmo!
