O planejamento estratégico para licitações e o uso de tecnologias são aliados mais que necessários para quem tem em vista atuar no competitivo campo das compras públicas e vencer mais licitações.
Com as ferramentas e soluções tecnológicas certas, sua empresa pode aumentar as significativamente as chances de fechar novos contratos com a administração pública, e assim impulsionar o crescimento, a perenidade e o faturamento. Afinal, a saúde financeira de uma empresa é imprescindível para se manter ativa e sustentável no mercado.
Quer entender melhor como o desenvolvimento de um planejamento estratégico alinhado com suas possibilidades pode ser mais simples do que você imagina?
Veja também como a Minha Effecti contribui para que cada etapa deste processo seja mais eficiente e garanta mais assertividade para suas futuras disputas.
Passos para um planejamento estratégico em licitações
O planejamento estratégico funciona como um norteador de ações para que sua empresa permeie um caminho de sucesso em qualquer operação que faça. E no campo das licitações não é diferente.
Ao identificar suas forças, fraquezas e oportunidades, você poderá criar estratégias personalizadas para cada edital que visa concorrer.
Por exemplo, uma empresa de construção civil pode identificar como força sua equipe técnica altamente qualificada e como oportunidade a crescente demanda por obras sustentáveis. Com um plano estratégico bem elaborado, ela pode direcionar seus esforços para licitações que valorizem a sustentabilidade e destacar a experiência de sua equipe.
Aqui vamos te apresentar duas metodologias eficazes de aplicação para avaliar sua posição no mercado: a metologia SWOT (strengths, weaknesses, opportunities and threats) e a metodologia SMART (specific, measurable), achievable, relevant, time-bound). Quando usadas em conjunto, podem auxiliar na criação de um plano de ação estratégico e eficiente. A SWOT serve como base para identificar as áreas de melhoria e as oportunidades de crescimento, enquanto a SMART permite definir metas claras e concisas para alcançar os objetivos.
Análise SWOT detalhada
Mas e como aplicar a análise SWOT, na prática do meu negócio?
A resposta está justamente em olhar com lentes estratégicas e críticas, identificando seus pontos fortes, reconhecendo as fraquezas, explorando oportunidades e se preparando para as ameaças. Para isso, propomos que você inicie respondendo a esses questionamentos:
- Quais são os pontos fortes da sua empresa? Quais são suas vantagens competitivas?
Ex.: equipe altamente qualificada, tecnologia de ponta, boa reputação.
- Quais são os pontos fracos da sua empresa? O que precisa ser melhorado?
Ex.: falta de recursos financeiros, processos internos ineficientes.
- Quais são as oportunidades no mercado? Quais são as tendências do setor?
Ex.: novos mercados, mudanças nas legislações.
- Quais são as ameaças que a sua empresa enfrenta? Quais são os seus concorrentes?
Ex.: novos concorrentes, mudanças econômicas.
Com essa análise, a empresa poderá alavancar seus pontos fortes, minimizar as falhas identificadas, aproveitar ainda mais as oportunidades existentes e ainda se preparar para os desafios inúmeros que o mercado apresenta.
Objetivos SMART no planejamento estratégico para licitações
A metodologia SMART é outra ferramenta eficaz para garantir que os objetivos do planejamento estratégico sejam claros, mensuráveis e direcionados ao resultado desejado. Vamos explorar como aplicar essa metodologia no contexto de licitações?
- Seja claro e direto.
“Aumentar as vendas de serviços de consultoria em 15% no mercado público da região Sudeste até o final do ano.”
- Utilize métricas para acompanhar o progresso.
“Aumentar o número de propostas vencedoras em 20%.”
- Defina objetivos realistas, considerando os recursos disponíveis.
“Conquistar 3 novas licitações de grande porte no setor de infraestrutura.”
- Alinhe os objetivos com a estratégia geral da empresa.
“Fortalecer a liderança no mercado de soluções sustentáveis através da conquista de licitações em projetos de energia renovável.”
- Estabeleça prazos claros, como
“Aumentar a taxa de sucesso em licitações de 50% para 70% até o final do primeiro semestre do próximo ano.”
Essas são métricas que permitem monitorar o progresso objetivamente, garantindo que os esforços estejam direcionados para resultados específicos, alcançáveis e dentro dos prazos estabelecidos.
Isso proporciona clareza e foco, e também aumenta a eficiência e a probabilidade de sucesso nas licitações.
Planejamento estratégico: uma necessidade
Um planejamento estratégico bem estruturado pode aumentar significativamente suas chances de vencer licitações. Além de ser uma necessidade para a sustentabilidade das empresas no mercado, é importante para que o fluxo das operações sejam alinhados aos propósitos do negócio. Com informações precisas e atualizadas, as decisões são mais assertivas e alinhadas aos objetivos da empresa, garantindo o sucesso em licitações e fortalecendo a imagem da empresa como uma parceira confiável e competente.
A tecnologia a seu favor como parte da estratégia
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