Plataforma Minha Effecti – a plataforma mais completa para licitantes.

Plataforma Minha Effecti – a plataforma mais completa para licitantes.

Você já desejou poder facilitar a sua participação nas licitações e reunir todos os processos em apenas um lugar?

Sabemos que os processos licitatórios não são tão simples e desburocratizados como gostaríamos. Na verdade, participar deles e vencer uma licitação pode gerar muito trabalho e demandar bastante tempo. Procurar os avisos de editais, reunir os documentos e enviá-los para os Portais são só algumas das etapas que uma empresa ou um licitante precisa enfrentar para se tornar fornecedora de um órgão público.

E existem também os riscos quando não se está atento ou desconhece alguma destas fases. Perder excelentes oportunidades de negócio por não encontrar os avisos de edital do escopo de sua empresa ou ser penalizada e impedidas de licitar por não responder às convocações dos pregoeiros no chat são alguns exemplos.

Mas, quando você conta com uma ajuda que torna seu desempenho ágil e otimizado, pode vir a garantir a atuação que a sua empresa tanto sonha nas licitações que participa: assertiva e segura!

A Plataforma Minha Effecti é exatamente isso, além de ser a ferramenta de automação para licitantes mais completa do mercado.

Por que eu preciso de uma ferramenta de automação?

Já havíamos falado aqui que a maioria das empresas que vendem para o governo brasileiro contam com sistemas que automatizam determinados processos repetitivos ou muito trabalhosos.

E as licitações atualmente estão repletas deles!

Quando falamos em automatizar processos em uma empresa, estamos consequentemente falando em gerar mais eficiência, menos custos e um melhor aproveitamento do tempo.

Através da integração de sistemas e da substituição de atividades manuais por automáticas você, ou a sua equipe, pode investir seu tempo e energia em outras atividades muito mais produtivas e necessárias.

Automação significa lucro, tempo, qualidade e produtividade. Ferramentas beneficiando as pessoas, auxiliando-as a terem mais rendimento e eficiência. Agora, automatizar processos licitatórios significa muito mais!

Significa estar um passo à frente.

A Plataforma Minha Effecti reúne para os licitantes ferramentas de automação feitas para eles, para que estejam um passo à frente, transformando o que conheciam sobre participar de licitações.

Em um só lugar você pode localizar as melhores oportunidades de negócio, cadastrar suas propostas, disputar pregões eletrônicos e monitorar em tempo real o chat do pregoeiro.

Quer saber mais sobre essa solução que pode te ajudar do começo ou fim em uma licitação? Então eu te convido para continuar a leitura.

Aviso de Licitação Automatizado

Você já viu que automatizar processos significa passar as tarefas realizadas de maneira manual pelas pessoas para equipamentos, máquina, instrumentos ou softwares. Tal dinâmica é empregada em um ofício repetido e recorrente, integrando sistemas para ser feito de uma maneira mais confiável e inteligente.

Um dos exemplos de automação no processo licitatório é o aviso de licitação. Diariamente os órgãos públicos publicam milhares de oportunidades de todo o Brasil e para todo o Brasil. E você tem duas alternativas: sair de portal em portal checando todos os avisos de edital dos quais poderá participar, ou automatizar essa busca.

Com o Aviso de Licitação automatizado você pode iniciar o seu dia já analisando as suas oportunidades conforme um filtro inteligente que seleciona palavras, estados e portais.

Através destes filtros as oportunidades de negócio podem ser facilmente capturadas dentre os vários portais existentes e a todo o momento. Foi publicado, é imediatamente localizado para você!

E o envio destes avisos de licitações também pode ser automatizado. De fato, automatizando-o a empresa licitante só receberá os avisos que tiverem relação com seus produtos e serviços.

É uma forma inteligente e infalível de adentrar em uma licitação. Você não corre o risco de perder as disputas que poderá participar e igualmente não perde tempo lendo as que não lhe interessam.

Encontrou uma oportunidade interessante? Favorite e envie para o próximo módulo da Plataforma Minha Effecti: o Cadastro de Proposta.

Automação do Cadastro de Propostas

Selecionadas as licitações que os fornecedores querem participar, é hora de apresentar suas propostas. De acordo com o Decreto n° 10.024 que rege o Pregão Eletrônico, após a divulgação do edital, os licitantes devem encaminhar a proposta com a descrição do objeto ofertado e o preço e, se for o caso, ainda os anexos.

Essa “corriqueira” etapa do processo pode parecer simples, mas não é. Na verdade é o oposto disso. Como vimos aqui, nesta fase da licitação atenção é imprescindível. E a atenção pode ser assegurada também com a automação.

No módulo Cadastro de Proposta da Plataforma Minha Effecti você pode exportar uma planilha com os dados importados do Portal, ou iniciar a edição pelo próprio sistema. Rapidamente o sistema altera o valor unitário e final da sua proposta e, com poucos cliques, você adiciona o documento de habilitação e gera a proposta já em PDF.

Automatizar o cadastro de proposta significa agilizar e potencializar a digitação do documento. Com essa ferramenta é possível reduzir em até 80% o tempo gasto com essa tarefa. O trabalho que levava até 3 dias para ser feito pode então ser realizado em poucos minutos.

A geração de uma proposta comercial pela Plataforma Minha Effecti também possibilita que a assinatura do proprietário da empresa esteja digitalizada e possa ser usada mesmo quando ele precise se ausentar da empresa.

Proposta cadastrada com sucesso e agora chega o dia marcado para a disputa. A Plataforma Minha Effecti também pode me ajudar nesse momento?

Certamente. E muitas empresas já conferiram os ganhos obtidos com o próximo módulo que iremos abordar.

Automatize seus lances

Com o Arremate, ferramenta de parametrização de lances da Plataforma Minha Effecti você consegue disputar diversas licitações ao mesmo tempo, estar livre de erros no envio dos lances e não “cair em tentação” ao reduzir seu valor e arruinar o caixa da sua empresa.

Seja em um ou mais portais você pode agora participar de pregões eletrônicos simultâneos. Já configurado com as novas regras impostas pelo Decreto n° 10.024, os lances são enviados de forma automática para o pregoeiro.

Ser ágil, rápido e certeiro nesta etapa já garantiu a vitória a muitas empresas que adotaram o envio de lances automáticos.

Outro grande motivo para automatizar o envio de lances é a garantia de segurança de segurança que o licitante terá. É muito comum que, no calor da disputa, o licitante se equivoque na digitação de algum valor e acabe perdendo a chance de dar um lance certeiro no certame. Ou que, obstinado em levar para casa o contrato, acabe abaixando demais seu preço arruinando sua possibilidade de lucrar com aquela licitação.

Com a automatização você delegará essas tarefas para uma ferramenta inteligente e, principalmente, “fria”, que buscará garantir para você a melhor lucratividade possível, dentro da margem de preço que você previamente determinou com a sua equipe financeira.

Monitore o Chat do Pregoeiro Automaticamente

Assim como a disputa de lances, a monitoramento do chat do pregão também é decisória em um processo licitatório. Afinal de contas, em um pregão eletrônico, toda comunicação é feita por meio deste canal. Não dedicar a devida atenção a ele pode, além de minar suas chances de vencer a disputa, lhe prejudicar futuramente.

Na Plataforma Minha Effecti além de encontrar as oportunidades, cadastrar as propostas e participar de pregões com um sistema de disputa inteligente, você também pode monitorar as convocações da sua empresa, seja por alerta sonoro ou visual.

Isso porque o Monitoramento do Chat te alerta sempre que a sua empresa for citada no chat do pregão, garantindo que não perca nenhuma convocação ou prazos legais, seja através do pop-up, alerta sonoro ou pelo app na palma da sua mão.

Uma reinvenção na forma de licitar

Empresas que já utilizam as soluções da Plataforma Minha Effecti se tornaram muito mais lucrativa e competitiva e estão reinventando a sua forma de vender para o governo.

Se você também quer melhorar a sua performance nas licitações que participa e garantir mais lucro para a sua empresa com o maior comprador do país, experimente agora todos os benefícios que a Plataforma Minha Effecti pode oferecer.

Gerencie a suas tarefas em uma única plataforma, simplifique processos burocráticos, torne a sua equipe mais produtiva, livre de erros e com maiores chances de ganhos.

A Effecti está empenhada em fazer com que as empresas que realizam negócios com o governo aumentem suas vendas e reduzam o tempo gasto com as etapas do processo licitatório através da automação.

Solicite gratuitamente um teste e conheça na prática a plataforma para licitantes mais completa do mercado!

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