Olá meu nome é Everton Porath, não sou fornecedor do governo, mas trabalho para ajudar você fornecedor a ter mais lucratividade nas vendas para o governo e a participar de pregão eletrônico.
Através do uso de tecnologias facilitamos diversos pontos burocráticos no processo do pregão eletrônico, permitindo que você venda mais para os órgãos públicos e com a maior margem de lucro possível, reduzindo seus custos e te tornando mais competitivo. No fim, o que interessa não é apenas vencer uma licitação, e sim obter lucro na venda.
Vamos lá, o portal ComprasNet também conhecido como Compras Governamentais é o portal utilizado pelo governo federal para divulgar editais de compras e realizar a disputa de pregões eletrônicos e cotações eletrônicas e é possível participar de pregão eletrônico. As oportunidades são muitas e os valores que o Governo Federal movimenta encantam os fornecedores.
De uma forma bem objetiva vamos explicar quais são os passos necessários para disputar um pregão eletrônico.
No final deste artigo você poderá baixar um documento que contém imagens ilustrativas sobre cada uma das etapas a serem executadas no portal ComprasNet.
Espero que esses passos lhe ajudem a começar a vender para o maior comprador da América Latina, o Governo do Brasil, e após isto você poderá contar com as nossas soluções para facilitar ainda mais o processo de vendas ao Governo e participar de pregão eletrônico.
Como Participar de Pregão Eletrônico no ComprasNet?
Confira abaixo 8 passos fáceis para você participar de pregão eletrônico no Portal ComprasNet:
1 - Entrar no site do portal
Entrar no portal de compras do Governo (https://www.comprasgovernamentais.gov.br).
2 - Se cadastrar como fornecedor
Será necessário cadastrar a sua empresa como fornecedora do governo, para isso, você terá que fazer um cadastro no SICAF, que é um formulário digital.
3 - Encontrar oportunidades
Agora que você já tem um login e senha para participar de licitações no ComprasNet, poderá procurar por editais que contenham os produtos/serviços que sua empresa comercializa. Diariamente o Governo publica algumas dezenas de editais, para consultá-los clique aqui.
Neste link, você encontrará todos os editais que foram publicados no dia, o objeto é um resumo do que se trata aquela licitação, por exemplo, “aquisição de materiais elétricos”. Apenas se você detalhar os itens da licitação verá os produtos, por exemplo, “Lâmpadas” e “Disjuntores”.
O edital mostra até que data você tem para decidir enviar sua proposta para participar, o prazo mínimo entre a publicação do edital e a abertura das propostas é de 8 dias, portanto, você terá alguns dias para conversar com seu fornecedor e cotar os preços.
4 - Participar da licitação
indicar a licitação e escolher quais itens deseja participar, você não é obrigado a participar de todos os itens da licitação, apenas os que achar interessante (aqueles que tem relação com sua empresa), a não ser que o item pertença a um grupo, neste caso será obrigado a participar do grupo inteiro.Nesta etapa, você informará item a item, a descrição, a marca, o modelo e o fabricante do produto, também será necessário indicar o valor unitário, atenção: este é o valor que você entrará no pregão, não é o seu valor mínimo.
5 - Participar da disputa
já é automático, é o valor de sua proposta, caso não tenha ninguém que baixe o preço em relação a sua proposta durante esta fase, você já arrematou o item, mas calma aí, é difícil isto acontecer.
Nesta fase você tem um painel para acompanhar o valor que ofereceu para o item e o valor que seu concorrente ofereceu, caso tenha margem para baixar, você dá um novo lance com um valor inferior ao dele. Algumas regras que são interessantes saber. A nova lei de licitações, a Lei 14.133/21 estabelece a possibilidade de modos de disputa aberto, fechado, e também a aplicação combinada.
No caso do pregão, há possibilidade da disputa ser através dos modos de disputa aberto, aberto e fechado, ou fechado e aberto. É vedada a utilização do modo fechado no Pregão, de acordo com o § 1º do art. 56 da lei.
A Instrução Normativa 73 de 30 de setembro de 2022, dispõe sobre a licitação pelo critério de julgamento por menor preço ou maior desconto, na forma eletrônica, para a contratação de bens, serviços e obras, no âmbito da Administração Pública federal direta, autárquica e fundacional.
Na referida instrução normativa, há disposição de que no modo aberto, os licitantes apresentarão lances públicos e sucessivos, com prorrogações, conforme o critério de julgamento adotado no edital de licitação. No modo de disputa aberto e fechado, os licitantes apresentarão lances públicos e sucessivos, com lance final fechado, conforme o critério de julgamento adotado no edital de licitação. E, no modo de disputa fechado e aberto, serão classificados para a etapa da disputa aberta, com a apresentação de lances públicos e sucessivos, o licitante que apresentou a proposta de menor preço ou maior percentual desconto e os das propostas até 10% (dez por cento) superiores ou inferiores àquela, conforme o critério de julgamento adotado.
Importante salientar que, como regra geral, primeiramente ocorre a apresentação de propostas e lances, o julgamento e após a habilitação. Ocorre que, pode acontecer a inversão de fases, quando a habilitação acontece primeiro, neste caso, deve haver motivação e a regra expressamente indicada em Edital para que o licitante saiba o momento adequado de preparar seus documentos e como será o rito do procedimento licitatório.
6 - Análise de produto
Você venceu o item, o que vai acontecer agora? Nesta fase, o pregoeiro e a equipe de licitação executarão algumas fases importantes: analisarão o seu produto, verificarão se atende as especificações do edital, em alguns casos podem solicitar o envio de amostras, podem negociar valores caso esteja acima do valor de referência, podem desclassificar caso encontrem irregularidades e também julgam recursos de seus concorrentes que estejam tentando te desclassificar por algum motivo. Todas estas movimentações acontecem pelo chat de acompanhamento da licitação, por isso, fique atento a ele.
7 - Envio de proposta comercial
Deu tudo certo, e agora? Você arrematou o item, seu produto foi analisado e aceito, o pregoeiro pedirá pelo chat para você enviar uma proposta comercial. Esta proposta deverá conter:
Os dados cadastrais de sua empresa, a descrição dos produtos arrematados e a assinatura do responsável legal da empresa, esta proposta precisa ser digitalizada e anexada no sistema do ComprasNet. Outros documentos também serão necessários, como manuais e certidões da sua empresa.
8 - Solicitação do seu produto
solicitar o seu produto, eles fazem esta solicitação lhe enviando uma nota de empenho, isto mesmo, empenho, só entregue seu produto se tiver empenho e envie a quantidade e produtos solicitados no mesmo, pois em algumas categorias de licitações os itens podem ser solicitados de forma diferenciada (estude sobre registro de preços – SRP).
Envie seu produto no endereço solicitado no edital junto com a nota fiscal, assim que o órgão receber e conferir, emitirão uma nota de liquidação, isto significa que sua nota será paga em breve.
Existe uma lei que exige que o órgão efetue seus pagamentos por ordem cronológica ao número da liquidação, acompanhe no portal da transparência se foi paga alguma liquidação posterior a sua. Geralmente o governo paga em 30 dias, mas pode levar até 6 meses, cuide do seu fluxo de caixa. (veja neste artigo mais detalhes sobre os prazos de pagamento).
Você já conhecia todas essas informações sobre o pregão eletrônica? Quer conhecer melhor todos os recursos da plataforma Minha Effecti? Visite nossa página e faça uma demonstração gratuita!
